以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?()。

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(1)【◆题库问题◆】:[单选] 以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?()。
A.订购
B.制造
C.分配
D.储备

【◆参考答案◆】:B

(2)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 一位重要的但性急的来访者要求见你的上司,但上司只能在一个小时后见他,或者另订一个时间与客人见面,请问秘书应该怎么来应付这名客人呢?

【◆参考答案◆】:分析及要点:①热情的接待。②问清来访的原因。③礼貌的告诉他上司现在没有时间,必须等待一个小时,问他是否愿意等待。④等待时,给客人招待饮料并提供报纸期刊或杂志。⑤如果客人不愿意等待,与他另外约定时间,或者请他通过信函直接与上司联系。⑥热情送客。⑦及时的向上司汇报。

(3)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 销毁秘密公文,做法是?

【◆参考答案◆】:应当到指定场所,两人以上监销、销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 经理按铃叫秘书进来,想知道上午有什么必须汇报他的事情。今天是新来秘书的邹小姐,性格开朗,办事风风火火,一进门,她就大声问:"什么事?老总?""请把上午重要的来电讲一下,邹小姐"呕,蓝星公司经理来电,说他刚从德国访问回来,只是让告诉您一下,还请您问张总好""恩,还有吗?""您太太中午来过电话""什么事?""她让您回电话,下午2点以前,别忘了。""没有啦?""没有了"邹小姐看看记录。"河川公司看房时间定下来没有?""哎呀,糟糕,忘了联络了""马上去联络"经理挥挥手,自己又忙处理其他事务去了。周末工作会议上,经理部要求重新聘个称职的秘书来。邹小姐感到非常委屈:"我怎么了?"您能回答吗

【◆参考答案◆】:分析及要点:①秘书因该有基本的沉稳和老练,不能简单依照自己的性格特点处理问题,因该遵守秘书的基本操行。②秘书应该有详细的日程安排,编制日程计划表,因该有日志、台历、备忘录、计算机等辅助手段。④秘书还要作好上司的日常工作提醒工作。⑤邹小姐连一天的工作都不能安排妥当,被解聘在清理之中。

(5)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会客室,等客人进人后,再轻轻关上门.
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(6)【◆题库问题◆】:[判断题] 文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,随时按类目上的对应条款归人卷内,即为年终归卷工作。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(7)【◆题库问题◆】:[填空题] 在会议开始前和进行过程中,文员()是不恰当的

【◆参考答案◆】:作会议记录时离开会议室接听电话

(8)【◆题库问题◆】:[填空题] 接打电话时()的行为是不正确的.

【◆参考答案◆】:受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击

(9)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(10)【◆题库问题◆】:[判断题] 同时介绍很多人时,可从右至左,按顺序介绍。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

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